Social media posts inplannen kan voorkomen dat je iedere dag bezig bent met het bedenken, maken en plaatsen van content. Door meerdere berichten tegelijk voor te bereiden, ontstaat er meer rust in je werkweek. Je weet wat er online komt en kunt je aandacht daarna weer richten op je klanten en andere werkzaamheden.
Table of Contents
Waarom social media posts inplannen?
Je kent het misschien: je wilt regelmatig zichtbaar zijn, maar aan het einde van een drukke werkdag heb je weinig zin om nog snel een Instagram-post te bedenken.
Door vooruit te werken, maak je content op een moment waarop je daar bewust tijd voor hebt.
KVK adviseert ondernemers om een groot deel van hun kennis-, tip- en inspiratiecontent vooraf te bedenken en in te plannen. Dat kan tijd besparen en maakt het makkelijker om structureel met social media bezig te zijn.
Je hoeft niet iedere post los te maken
Een handige manier om vooruit te werken is batchen. Daarbij voer je dezelfde soort werkzaamheden achter elkaar uit.
Bijvoorbeeld:
Stap 1: bedenk vijf onderwerpen.
Stap 2: schrijf vijf captions.
Stap 3: maak alle beelden.
Stap 4: controleer de berichten.
Stap 5: plan ze achter elkaar in.
Zo heb je bijvoorbeeld binnen één middag meerdere berichten klaar.
Wat moet je voorbereiden voordat je gaat inplannen?
Voordat je daadwerkelijk begint met social media posts inplannen, is het handig dat je per bericht een aantal onderdelen klaar hebt.
Onderwerp en doel
Vraag jezelf af waarom je de post plaatst. Wil je kennis delen, interactie creëren, mensen inspireren of iets verkopen?
Beeld
Maak de afbeelding, carrousel of video op tijd af. Sla bestanden logisch op, zodat je niet vlak voor publicatie hoeft te zoeken.
Caption
Schrijf de volledige tekst vooraf. Controleer ook spelling, eventuele links en de call-to-action.
Platform en publicatiemoment
Bepaal waar je het bericht gaat plaatsen. Niet ieder bericht hoeft automatisch op ieder platform terecht te komen.
Frankwatching noemt het platform, de publicatiedatum en -tijd en de bijbehorende tekst, hashtags, links en afbeeldingen als kernonderdelen van een goede socialmedia-contentkalender.
Welke tools kun je gebruiken?
Je kunt heel eenvoudig beginnen. Een spreadsheet, digitale kalender of papieren planning is al voldoende om overzicht te krijgen.
Voor grotere hoeveelheden content bestaan er daarnaast planningstools waarmee je berichten vooraf kunt klaarzetten. Frankwatching noemt bijvoorbeeld verschillende oplossingen waarmee content kan worden gepland, beheerd en in sommige gevallen automatisch gepubliceerd.
Het belangrijkste is niet welke tool je kiest. Kies vooral een werkwijze die je daadwerkelijk blijft gebruiken.
Wil je eerst bepalen hoe je jouw volledige maand organiseert?
Tipblok
Begin met één week vooruit. Werkt dat goed? Probeer daarna twee weken en uiteindelijk een volledige maand.
Controleer wat werkt
Vooruit plannen betekent niet dat je één planning maakt en daar vervolgens nooit meer naar kijkt.
Controleer regelmatig welke content goed presteert. KVK adviseert ondernemers om statistieken bijvoorbeeld periodiek te analyseren en op basis daarvan meer, minder of andere berichten te plaatsen.
Merk je bijvoorbeeld dat praktische tips veel reacties krijgen? Neem dan meer van dat soort berichten op in de volgende planning.
Wil je eerst bepalen wat je de komende maand wilt plaatsen? Lees ook ‘Contentkalender maken’.
Combineer digitaal plannen met je dagelijkse taken
Een planningstool vertelt je wanneer een post online moet komen. Maar daarvoor moeten er vaak nog allerlei taken worden uitgevoerd.
Daar kan een fysieke Daily Planner juist handig voor zijn.
Schrijf bijvoorbeeld:
09:00 – drie captions schrijven
11:00 – productfoto’s maken
14:00 – posts controleren
15:00 – social media posts inplannen
Hierdoor zie je niet alleen wanneer je berichten online gaan, maar ook wanneer je tijd moet maken om ze voor te bereiden.
Veel gestelde vragen
Hoe ver vooruit kan ik social media posts inplannen?
Je kunt vaste content vaak meerdere weken vooruit voorbereiden. Houd wel ruimte vrij om actuele of spontane berichten toe te voegen.
Moet ik al mijn berichten automatisch publiceren?
Nee. Je kunt sommige berichten vooruit plannen en andere bewust handmatig plaatsen, bijvoorbeeld wanneer ze sterk afhangen van de actualiteit.
Wat heb ik nodig om berichten vooruit te plannen?
Zorg minimaal voor het onderwerp, de caption, het beeld, het platform en de gewenste publicatiedatum.
Geef een reactie