Een social media planning maken klinkt misschien als extra werk, maar kan je uiteindelijk juist tijd besparen. Als je vooraf weet wat je wilt plaatsen, hoef je niet iedere dag opnieuw Instagram of LinkedIn te openen met de vraag: wat moet ik vandaag posten? Met een simpele planning maak je social media een vast onderdeel van je werkweek.
Table of Contents
Waarom een social media planning maken?
Social media wordt al snel iets dat tussendoor moet gebeuren. Je bent bezig met klanten, administratie of opdrachten en ineens realiseer je je dat je al twee weken niets hebt geplaatst.
Een planning maakt duidelijk wat je gaat maken, voor wie en wanneer het online moet komen.
KVK adviseert in een communicatieplan ook om vast te leggen wie je wilt bereiken, welke boodschap je overbrengt, welk kanaal je gebruikt en wanneer je communiceert. Vanuit zo’n communicatiematrix kan vervolgens een wekelijkse of maandelijkse contentplanning worden gemaakt.
Een planning is meer dan alleen publicatiedata
Er zit een belangrijk verschil tussen een kalender en een planning. Een contentkalender vertelt vooral wanneer iets wordt gepubliceerd. Je planning vertelt ook wat je moet doen om die content op tijd klaar te krijgen.
Stel dat je vrijdag een Reel wilt plaatsen. Dan kan je planning er zo uitzien:
Maandag: onderwerp bedenken
Dinsdag: video opnemen
Woensdag: video monteren
Donderdag: caption schrijven en controleren
Vrijdag: publiceren
Hierdoor wordt één grote taak verdeeld over meerdere kleine acties.
Social media planning maken in vier stappen
1. Kies je kanalen
Je hoeft niet overal aanwezig te zijn. Kijk eerst waar jouw doelgroep zit. Een zakelijke dienstverlener kan bijvoorbeeld meer hebben aan LinkedIn, terwijl een visueel consumentenmerk sterk kan zijn op Instagram.
KVK adviseert ondernemers om te onderzoeken op welke kanalen de ideale klant actief is in plaats van automatisch ieder platform te gebruiken.
2. Bepaal hoeveel je realistisch kunt posten
Begin met een hoeveelheid die je kunt volhouden. Stel bijvoorbeeld een ritme in van twee berichten per week en een paar Stories.
3. Werk met vaste contentdagen
Plan bijvoorbeeld maandag als inspiratiedag en donderdag als tipdag. Dat zorgt direct voor structuur.
Je kunt daarnaast werken met verschillende onderwerpen:
Tips: deel kennis uit jouw vakgebied.
Inspiratie: laat resultaten of voorbeelden zien.
Persoonlijk: toon het gezicht achter het bedrijf.
Verkoop: vertel over een product of dienst.
4. Maak content in batches
In plaats van drie keer per week een losse post te maken, kun je meerdere berichten tegelijkertijd voorbereiden.
Fotografeer bijvoorbeeld vijf producten achter elkaar of schrijf in één middag vier captions. Daardoor hoef je minder vaak tussen verschillende werkzaamheden te schakelen.
Visueel element: voeg hier een afbeelding toe van een weekplanner met maandag t/m vrijdag en verschillende contenttaken.
Plan niet alles volledig dicht
Een goede planning geeft structuur, maar moet ook flexibel blijven. KVK raadt aan een groot deel van de content vooraf te plannen en daarnaast ruimte te behouden voor spontane content.
Er gebeurt misschien iets leuks achter de schermen of er speelt ineens een onderwerp waar jouw doelgroep veel over praat. Daar wil je ook op kunnen reageren.
Een inhaakkalender kan daarbij inspiratie geven. Frankwatching heeft bijvoorbeeld een jaarlijkse kalender met Nederlandse en internationale momenten die je kunt gebruiken als inspiratie voor content.
Wil je eerst jouw onderwerpen overzichtelijk in een kalender zetten? Lees ‘Contentkalender maken: zo plan je jouw social media vooruit’.
Maak je planning zichtbaar
Een planning werkt vooral wanneer je hem daadwerkelijk gebruikt. Zet je planning daarom niet ergens in een document dat je daarna vergeet.
Een fysieke Daily Planner kan helpen om je socialmediataken tussen je andere werkzaamheden te zetten. Schrijf bijvoorbeeld per dag één concrete taak op:
- maandag: ideeën verzamelen;
- dinsdag: drie captions schrijven;
- woensdag: foto’s maken;
- donderdag: content controleren;
- vrijdag: posts inplannen.
Zo wordt je social media planning onderdeel van je normale werkweek.
Veelgestelde vragen over social media planning
Hoe maak ik een social media planning?
Bepaal eerst je doelgroep, kanalen en onderwerpen. Kies daarna een haalbaar aantal berichten per week en verdeel het maken en publiceren van deze content over je agenda.
Hoeveel socialmediaberichten moet ik per week plaatsen?
Er bestaat geen aantal dat voor ieder bedrijf werkt. Kies vooral een frequentie die je kunt volhouden en gebruik je resultaten om later bij te sturen.
Kan ik mijn social media een maand vooruit plannen?
Ja. Veel vaste content, zoals tips, uitleg en inspiratie, kun je vooraf voorbereiden. Houd daarnaast ruimte vrij voor spontane en actuele content.
Geef een reactie